第1回会議・・・平成13年10月31日(水)開催 

協議会で今後協議していく項目、協議会の予算、及び各種規程

第2回会議・・・平成13年12月 5日(水)開催

今後の新しい町づくりについて議論するためのたたき台として取りまとめた「3町村の現状と課題」と12月下旬に開催する「3町村の21世紀を語る300人の会」の開催要領について協議。また、合併する場合の方式、及び期日の他、新しい町の名称や役場の位置などを調査審議する各小委員会の設置、また、行政サービスなど「3町村の各種施策の調整方針の考え方」を提案。

第3回会議・・・平成14年 1月10日(木)開催

第2回協議会において提案した合併する場合の方式、及び期日のほか、新しい町の名称や役場の位置などを調査審議する各小委員会の設置、また、行政サービスなど「3町村の各種施策の調整方針の考え方」について協議。また、地方税や福祉の取扱いなど11項目の3町村の施策の調整方針のほか、新しい町まちづくりの計画策定方針や基本理念について提案。なお、これらの提案事項は、第4回の協議会において協議予定。

第4回会議・・・平成14年 2月 6日(水)開催

第3回協議会において提案した地方税や福祉の取扱いなど11項目の3町村の施策の調整方針、新しい町のまちづくり計画策定方針や基本理念のほか、今回提案した新しい町のまちづくり計画の案を検討する各小委員会の設置について協議。また、提案事項として、慣行や健康対策の取扱いなど7項目の3町村の施策の調整方針について提案。なお、これらの提案事項(3町村の施策調整方針)は第5回の協議会において協議予定。

第5回会議・・・平成14年 3月 6日(水)開催

第4回協議会において提案した慣行や健康対策の取扱いなど7項目の3町村の施策の調整方針についてのほか、今回提案した平成13年度東郷湖周地域合併協議会補正予算、平成14年度東郷湖周地域合併協議会予算について協議。また、提案事項として、財産の取扱いや企画業務の取扱いなど8項目の3町村の施策の調整方針について提案。なお、これらの提案事項は、第6回の協議会において協議予定。

第6回会議・・・平成14年 4月10日(水)開催

第5回協議会において提案した財産や企画業務の取扱いなど8項目の3町村の施策の調整方針について協議しました。また、提案事項として、特別職の身分や総務業務の取扱いなど26項目の3町村の施策の調整方針について提案しました。これらの提案事項は、第7回の協議会において協議する予定です。また、報告事項として、新町の名称検討小委員会など8つの小委員会の審議状況について報告しました。

第7回会議・・・平成14年 5月9日(木)開催

第6回協議会において提案した特別職の身分や総務業務の取扱いなど26項目の3町村の施策の調整方針について協議しました。また、提案事項として、第6回会議までに3町村の施策の調整方針が「合併時までに調整する」と決定した項目のうち、使用料・手数料等の取扱いや防災交通安全業務の取扱いなど7項目の調整の詳細について提案しました。これらの提案事項は、第8回の協議会において協議する予定です。また、報告事項として、新町の名称検討小委員会など9つの小委員会の審議状況について報告しました。

第8回会議・・・平成14年 6月5日(水)開催

第7回協議会において提案した使用料・手数料等の取扱いや防災交通安全業務の取扱いなど7項目の調整の詳細の他、平成13年度東郷湖周地域合併協議会歳入歳出決算、並びに現段階で各小委員会が取りまとめている新町まちづくり計画の基本構想案について協議しました。

第9回会議・・・平成14年 7月3日(水)開催

各小委員会が検討した「新町まちづくり計画の基本構想(案)」と学校教育業務の取扱いの詳細について提案しました。これらの提案事項は、第10回の協議会において協議する予定です。また、報告事項として、新町の事務所位置検討小委員会の審議状況について報告しました。

第10回会議・・・平成14年 8月7日(水)開催

第9回協議会において提案した新町まちづくり計画の基本構想(案)と学校教育業務(その1)の3町村の施策の調整の詳細について協議しました。また、提案事項として、使用料・手数料等の取扱いなど3項目の調整の詳細について提案しました。これらの提案事項は、第11回の協議会において協議する予定です。また、報告事項として、新町の名称検討小委員会の審議状況などについて報告しました。

第11回会議・・・平成14年 9月4日(水)開催

第10回協議会において提案した使用料・手数料等の取扱いなど3項目の調整の詳細について協議しました。また、提案事項として、児童福祉業務(その1)の3町村の施策の調整の詳細について提案しました。この提案事項は、第12回の協議会において協議する予定です。また、報告事項として、先日開催された新町の議会議員の定数及び任期にかかる公聴会の状況などの報告をしました。

第12回会議・・・平成14年10月9日(水)開催

新町の名称検討小委員会から報告を受けて、名称の選定について協議したほか、新町の役場の位置の決定方法や新町まちづくり計画の基本計画などについても協議しました。また、前回提案した児童福祉業務(その1)の3町村の施策の調整の詳細についても協議しました。また、提案事項として、国民健康保険事業の取扱いなど3項目の施策の調整の詳細について提案しました。

第13回会議・・・平成14年11月6日(水)開催

前回の協議会で5点までしぼり込んだ新町の名称について、3町村の住民の判断を仰ぐためのアンケート等について協議したほか、国民健康保険事業の取扱いなど3項目の3町村の施策の調整の詳細について協議しました。また、各まちづくり小委員会が検討してきた「新町まちづくり計画(案)」のほか、一般職の身分の取扱いなど27項目の3町村の施策の調整の詳細を提案しました。これらの事項は、次回の協議会において協議する予定にしています。また、報告事項として、新町の事務所位置検討小委員会など8つの報告がありました。

第14回会議・・・平成14年12月4日(水)開催

前回提案した新町まちづくり計画(案)と一般職の職員の身分の取扱いなど27項目の3町村の施策の調整の詳細について協議しました。また、提案事項として、使用料、手数料等の取扱いなど5項目の施策の調整の詳細について提案しました。

第15回会議・・・平成14年12月25日(水)開催

新町の名称、事務所位置及び議会議員等の定数及び任期について協議しました。また、報告事項として新町まちづくり計画の財政計画に盛り込んだ主要事業の事業費、3町村のバランスシートによる財政分析、そして合併後25年分の財政計画について報告しました。

第16回会議・・・平成15年1月15日(水)開催

第14回会議で提案した社会福祉業務など5項目の調整の詳細と、今月末から開催予定の住民説明会用のパンフレット等について協議しました。また、提案事項として、下水道排水設備指定工事店の指定手数料等の調整について提案しました。

第17回会議・・・平成15年3月5日(水)開催

第16回会議で提案した下水道排水設備指定工事店の指定手数料等の詳細について協議しました。また、提案事項として、町営住宅の使用料など4項目の施策の調整の詳細について提案しました。

第18回会議・・・平成15年5月14日(水)開催

第17回会議で提案した町村営住宅の使用料などの詳細について協議しました。また、提案事項として、地方税やごみ袋の取扱いなど9項目の施策の調整の詳細について提案しました。

第19回会議・・・平成15年7月7日(月)開催

第18回会議で提案した地方税やごみ袋の取扱いなどの詳細と平成14年度の合併協議会歳入歳出決算について協議しました。また、提案事項として、合併協定書について提案しました。

第20回会議・・・平成15年8月4日(月)開催

第19回会議で提案した合併協定書ついて協議しましたが、合併協定項目の「字名の取扱い」について、羽合町が大字に「はわい」を残す方針ということに対して異論が出され、調整がつきませんでした。また今回の協議会では、それ以外の協定項目についても協議できなかったため、次回の協議会で継続協議されることになりました。

第21回会議・・・平成15年8月25日(月)開催

第20回会議で継続審議となっていた合併協定書について協議しましたが、「字名の取扱い」について、羽合町が大字に「はわい」の名前を付ける方針に対して多くの意見が出されました。これについては、協議会委員12名と前3町村議会議長で構成する「字名取扱い検討委員会」を設置し、専門的に審議していくことになりました。なお、字名の取扱いを除く全ての合併協定項目は、承認されました。

第22回会議・・・平成15年11月24日(月)開催

今回は、新町の名称と決定した「湯梨浜」の名づけ親等についての報告のほか、第20回会議から継続協議となっていた合併協定項目の「字名の取扱い」について、字名取扱い検討委員会からの審議状況報告を受けて協議を行いました。また、合併協定書が承認され、合併の是非についても全員賛成で承認されました。

第23回会議・・・平成16年1月29日(木)開催

昨年12月の各町村議会における合併関連議案の決定を受けて県に提出した3町村の廃置分合申請書の内容のほか、町村民税などの納期などについて報告しました。また、湯梨浜町における「住民参画のまちづくり」についても協議しました。

第24回会議・・・平成16年3月22日(月)開催

合併協議会の予算関連議案のほか、前回から継続協議となっている湯梨浜町における「住民参画のまちづくり」などについて協議しました。

第25回会議・・・平成16年7月12日(月)開催

平成15年度の合併協議会の歳入歳出決算について協議したほか、住民の皆さまの生活に関連が深い施策を中心に、合併協議会で決定された調整方針を受けて、役場内部で細部調整を重ねてきた内容を報告しました。
また、湯梨浜町での暮らしがどうなるのかについて取りまとめた「暮らしのガイドの発行」と合併関係の今後のスケジュールについて報告しました。